Chiều ngày 8/3/2026,  Uỷ ban Bầu cử phường Nam Định tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2026 – 2031 cho các đồng chí Trưởng Ban các Ban Bầu cử; Các đồng chí thành viên các Ban bầu cử đại biểu HĐND phường Nam Định; Các đồng chí: Tổ trưởng Tổ bầu cử, Thư ký Tổ bầu cử;  Các đồng chí: Tổ trưởng các Tổ dân phố; Các đồng chí thành viên Tổ Thư ký bầu cử theo Quyết định số 27/QĐ-UBND ngày 09/01/2026; Cán bộ, công chức phòng Văn hóa - Xã hội phường Nam Định. Dự hội nghị có đồng chí Phạm Xuân Thụ- Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường.

Các đại biểu dự Hội nghị tập huấn.

Tại hội nghị đã được nghe Lãnh đạo, chuyên viên  Phòng VH-XH  hướng dẫn nghiệp vụ công tác chuẩn bị trước, trong và sau ngày bầu cử Quốc hội khoá XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2026 – 2031 gồm 1 số nội dung quan trọng như: Triển khai nhiệm vụ của Tổ bầu cử; Bố trí địa điểm bỏ phiếu và nội quy phòng bỏ phiếu; Nhận và quản lý tài liệu công tác bầu cử của Tổ bầu cử; Rà soát, kiểm tra các công việc trước ngày bầu cử của Tổ bầu cử; Thông tin thường xuyên trước ngày bầu cử của Tổ bầu cử; Thời gian bỏ phiếu; Lễ khai mạc tại Tổ bầu cử; Tiến hành bỏ phiếu; Kết thúc việc bỏ phiếu và tổ chức kiểm phiếu; Kiểm tra tính hợp lý và chính xác của kết quả kiểm phiếu; Niêm phong và quản lý phiếu bầu sau khi kiểm phiếu; Lập biên bản kết quả kiểm phiếu của Tổ bầu cử...

Đồng chí Phạm Xuân Thụ- Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường phát biểu chỉ đạo.

Bên cạnh đó Uỷ ban Bầu cử phường cũng lưu ý 1 số vấn đề như: Trong quá trình phát Thẻ cử tri, nếu các Tổ bầu cử phát hiện Thẻ cử tri không đúng khu vực bỏ phiếu so với nơi cư trú thực tế của cử tri thì các Tổ bầu cử tuyệt đối không được tự ý chuyển Thẻ cử tri cho khu vực bỏ phiếu nơi cử tri đang cư trú mà phải gửi các Thẻ cử tri không đúng khu vực bỏ phiếu ngay về Phòng Văn hóa - Xã hội để tổng hợp gửi Công an phường tiến hành việc chuyển khu vực bỏ phiếu cho cử tri trên phần mềm lập danh sách cử tri; đồng thời Công an phường thông báo danh sách có số Thẻ cử tri, khu vực bỏ phiếu mới của cử tri cho Phòng Văn hóa - Xã hội để tiến hành in, ký đóng dấu Thẻ cử tri mới để phát cho cử tri.

Về việc tiếp nhận Thẻ cử tri và theo dõi, cập nhật danh sách trong ngày bầu cử. Nguyên tắc: Các Tổ bầu cử bắt buộc phải căn cứ danh sách cử tri chính thức (bản giấy) do UBND phường cung cấp để phát Thẻ cử tri cho cử tri theo quyền bầu cử tương ứng thể hiện trên danh sách (bầu 2 cấp hay bầu 3 cấp) để phát phiếu bầu cho cử tri.

Việc phân công nhiệm vụ thành viên Tổ bầu cử, Tổ trưởng Tổ bầu cử cần đặc biệt lưu ý:“6 rõ: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”.  Việc bỏ phiếu bắt đầu từ 07 giờ sáng đến 19 giờ tối cùng ngày. Tùy tình hình địa phương, Tổ bầu cử có thể quyết định cho bắt đầu việc bỏ phiếu sớm hơn nhưng không được trước 5 giờ sáng hoặc kết thúc muộn hơn nhưng không được quá 9 giờ tối cùng ngày. Lễ khai mạc phải được tổ chức trang trọng, thời gian khoảng 15 đến 20 phút, do Tổ trưởng Tổ bầu cử chủ trì.

      Qúa trình tiến hành bỏ phiếu  thực hiện 5 nguyên tắc vàng : (1) Mời cử tri tiêu biểu bỏ phiếu trước; (2) Bỏ phiếu liên tục, luôn hướng dẫn; (3) Tự mình đi bầu (không bầu hộ/bầu thay, trừ trường hợp luật cho phép); (4) Bỏ phiếu kín (không ai xem) (5)Viết hỏng → thu hồi phiếu hỏng và phát phiếu mới.

 Đồng chí Nguyễn Thế Lâm - Trưởng phòng Văn hóa-xã hội hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử.

Hội nghị tập huấn giúp thành viên Ủy ban Bầu cử phường, các tổ bầu cử và lực lượng tham gia công tác bầu cử nắm vững quy trình, nghiệp vụ, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật, bảo đảm mọi khâu của ngày bầu cử được tổ chức chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật, an toàn, dân chủ và tiết kiệm, hoàn thành đúng tiến độ,  để ngày bầu cử thực sự trở thành ngày hội lớn góp phần xây dựng chính quyền ngày càng trong sạch, vững mạnh, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới./.

                    VŨ NAM Trung tâm DVSNC phường.